Textdokumente mit Vorlagen effizient gestalten

Analyse eines Dokuments

1. Vergleicht die drei Dokumente hinsichtlich ihres Inhalts, ihres Aufbaus, ihrer Gestaltung. 
2. Eine Person behauptet: "Wenn das Dokument 2 'richtig' formatiert wurde, kann ich Dokument 3 in einer Minute daraus erzeugen."
   Was meinst Du dazu?

Dann machen wir uns an die Arbeit, genau so schnell und gut Dokumente gestalten zu können!

Gestaltung eines Dokuments mithilfe von Formatverlagen

Rückbesinnung auf unsere Ausgangssituation: Analyse eines Dokuments

1. Alle drei Dokumente folgen der gleichen Struktur. Sie unterscheiden sich in den Formatierungen der einzelnen Elemente.  
2. Eine Person behauptet: "Wenn das Dokument 2 'richtig' formatiert wurde, kann ich Dokument 3 in einer Minute daraus erzeugen."
   Das wäre natürlich toll! Schauen wir uns das Dokument mal genauer an.

Analyse der Dokumentenstruktur

Prinzipiell besteht das Dokument aus Gedichten. Jedes Gedicht besitzt einen Titel, einen Autor und mind. eine Strophe. Die Gedichte beginnen stets mit auf einer neuen Seite. Unter den Gedichten befindet sich ein Bild und eine nummerierte Bildunterschrift.

→ Das Dokument ist klar strukturiert mit Titel, Autor, Strophe, Bild und Bildunterschrift.

Alle Titel, alle Autoren, alle Strophen, alle Bilder und alle Bildunterschriften sind untereinander einheitlich formatiert. Elemente mit gleicher Struktur besitzen eine identische Formatierung. Es macht also Sinn, statt der Text- und Absatzobjekten besser den Strukturen die Formatierung zuzuweisen. Diese Idee setzt man mit Formatvorlagen um.

Versuchen wir uns in einem neuen Dokument mit der Umsetzung der Übung 1 aus dem Informationsblatt. Anschließend ergänzen wir ein zweites Gedicht.

→ Formatvorlagen können vor, während und nach der Erfassung des Textes definiert werden. Objekte, die mit der Formatvorlage gestaltet wurden, werden automatisch angepasst.

Übung

Erstelle auf Basis der Übung für das nachfolgende Dokument Formatvorlagen und gestalte damit den Text.

Fortsetzung und Erweiterung der Übung

Ergänze das Übungsdokument um

• lizenzfreie Cliparts von openclipart.org (eigene Formatvorlage erforderlich),
• automatisch nummerierte Bildunterschriften mithilfe der vorhandenen Referenz- bzw. Verweisfunktion des Textverarbeitungssystems und Gestaltung der zugehörigen Formatvorlage,
• ein Deckblatt bestehend aus einem Titel und einer Grafik
• eine leere Seite 2 für ein automatisch zu erstellendes Inhalts- und Abbildungsverzeichnis (gemeinsame Erstellung),
• Kopf-und Fußzeilen ab Seite 2 mit automatischer Seitennummerierung und Dokumententitel (Formatvorlagen gestalten).